Na roditeljskom sastanku roditelji su dobili sve informacije o tome što će učenici u Sevilli raditi na poziciji e-buggy tehničara. Objašnjen im je način vrednovanja učenika u Španjolskoj, ali i vrednovanja po povratku u Hrvatsku. Dobili su informacije o samom putovanju, smještaju, pravilima ponašanja u smještaju, o tome što učenici moraju ponijeti sa sobom, ali i općenito sa strukturom financijske potpore koja ja odobrena za ovaj projekt. Na kraju roditeljskog sastanka, roditelji su potpisali Ugovor za dodjelu bespovratnih sredstava kao i Ugovor o učenju za svoje dijete.

Sa svim ovim informacijama roditelje je upoznala pedagoginja Barbara Jerečić te nastavnice u pratnji Ines Brlek i Ivana Golubić.